The NeoForm, NeoDoc, and NeoPortail applications add important new possibilities in terms of pulling information from files, managing documentation, and automating processes, thereby allowing law firms and corporate legal departments to accelerate the processing of legal cases in a more affordable manner

Montreal, April 4th, 2023 – Neolegal, a technology company specializing in the automation of processes and the production and management of legal documents, and whose mission is to simplify the access of law firms, companies and individuals to various legal needs through technological developments and counsel, today announces a new line of tools designed for legal professionals that enables them to automate a large portion of legal work and to optimize its execution, in addition to ensuring end-to-end monitoring for a wider variety of needs and circumstances.

The company bases its new NeoForm, NeoDoc, and NeoPortail applications on the enhanced use and automation of its proprietary artificial intelligence (AI) and machine learning (ML) systems. This allows for the development of new tools that monitor the automated evolution of a legal case as a whole, including processes needing to be followed, deadlines to meet, as well as document generation, all from an online platform, thereby leading to the more efficient progression of various legal mandates.

“Through these new apps, we are bringing the notion of legal accessibility to a whole new level, both for our corporate clients and the public. We explored ways to apply the power of artificial intelligence and machine learning in order to not only expand our offering, but also facilitate monitoring processes. Furthermore, by offering our entire line of services to the professional legal community, we are accelerating the processing of cases and adding to the range of services offered by law firms and corporate legal departments. Working with Neolegal is one of those rare moments, in the legal field, where everyone truly wins.”

Philip Hazeltine, Co-Founder and CEO of Neolegal

“Our proprietary AI and ML technology allows for new possibilities in terms of creating, managing and monitoring legal processes and claims. That is our primary mission. We hope that our partner law firms and legal departments, as well as individuals and businesses having various legal needs, will further rely on us in order to safely build up their cases. To us, this is a major step in offering an even more comprehensive and affordable offering. Our platform, in addition to Neolegal’s lawyers, are at your service.”

Sid Benachenhou, Co-Founder and Vice-President, Technology, of Neolegal

New applications, new features

In addition to Neolegal’s existing applications, and with its capacity to seamlessly integrate the various technological environments that clients use, the new NeoForm tool connects information together over the duration of a case. Following a series of questions that serve to gather information, the system automatically reviews the form and notifies the author if required information is missing, thereby ensuring the document’s compliance. If several people are involved in the same case, only the person needing to provide additional details is notified.

Basing itself on the information gathered, the AI smartly asks additional questions in order to make sure that the forms used are appropriate to the situation. If deemed necessary, the AI may suggest adding further documentation that will better support the case.

Document management tool NeoDoc acts as a gathering agent by compiling different documents in order to form the entirety of a legal claim and verify that every document is correctly identified, thereby establishing that all required elements appear in the case’s file. In order to accomplish this, NeoDoc sources information from data entered in NeoForm, while the artificial intelligence conducts an audit, thus developing the entire file. The process is accelerated and optimized through AI.

Adding to the functions offered by NeoForm and NeoDoc, the NeoPortail application was designed for law firms and corporate legal departments. This app serves as a sprawling and comprehensive management tool covering all files, tasks and deadlines related to various mandates. This central point is hosted on a platform equipped with autonomous AI and ML functions, thereby facilitating the management and automation of the different cases.

A secure and versatile platform

Neolegal’s technological and cloud architecture is a highly secure environment which protects the confidentiality of recorded and stored information. Data is secured at all times by a multi-layered system in order to ensure client protection and that of the information making up their files. Going beyond secure systems, artificial intelligence and machine learning also play an evolving and protective role within the platform.

Although they can be used independently or through programmed interactions, Neolegal tools can be grafted to other technological tools in order to further extend their functions.

Neolegal already supports the legal community

In addition to offering its services, applications, and technological tools to the general public, Neolegal collaborates with several well-established law firms and corporate legal departments in order to better serve their respective clients, with Neolegal’s more diversified offerings allowing it to act as an external partner.

This is in accordance with the company’s mission to offer legal services and applications that are more accessible and affordable for all. In this regard, Neolegal intends to continue its expansion by partnering with firms and companies that have an international presence.

Les applications NeoForm, NeoDoc et NeoPortail ajoutent d’importantes nouvelles possibilités en matière d’obtention des informations d’un dossier, de gestion de la documentation et d’automatisation des processus, permettant ainsi aux cabinets d’avocats et services juridiques des entreprises d’accélérer le traitement des dossiers juridiques de manière plus abordable

Montréal, le 4 avril 2023 – Neolegal, entreprise technologique spécialisée dans l’automatisation des processus ainsi que la production et la gestion de documents juridiques, et dont la mission est de simplifier l’accès des cabinets d’avocats, des entreprises et des gens aux différentes nécessités juridiques par le biais de développements technologiques et de conseils, annonce aujourd’hui une nouvelle gamme d’outils conçue pour les professionnels et professionnelles du droit afin de leur permettre d’automatiser une grande partie du travail juridique et d’en optimiser l’exécution, en plus d’assurer un suivi de bout en bout, et ce pour une plus grande variété de besoins et circonstances.

L’entreprise appuie les nouvelles applications NeoForm, NeoDoc et NeoPortail sur une utilisation et une automatisation accrue de ses systèmes propriétaires d’intelligence artificielle (IA) et d’apprentissage automatique (AA). Cela permet de développer de nouveaux outils veillant sur l’évolution automatisée de l’ensemble d’un dossier juridique, y compris les processus devant être suivis, les échéanciers à respecter ainsi que la génération de documents, le tout sur une plateforme en ligne, menant ainsi à une progression plus efficace des différents mandats juridiques.

« Grâce à ces nouvelles applications, nous poussons la notion d’accessibilité juridique à un tout autre niveau, autant pour nos entreprises clientes que pour le public. Nous avons exploré les moyens d’appliquer la puissance de l’intelligence artificielle et de l’apprentissage automatique afin de non seulement élargir notre offre, mais également faciliter les processus de suivi. De plus, en offrant l’ensemble de nos services à la communauté juridique professionnelle, nous accélérons le traitement des dossiers et ajoutons à la gamme de services offerts par les cabinets d’avocats et les branches juridiques des entreprises. Collaborer avec Neolegal représente l’un de ces rares moments, dans le domaine juridique, où tout le monde gagne réellement. »

Philip Hazeltine, cofondateur et PDG de Neolegal

« Notre technologie IA et AA propriétaire permet de nouvelles possibilités en termes de création, de gestion et de suivi des processus juridiques et des demandes en justice. Il s’agit là de notre mission première. Nous espérons que nos cabinets d’avocats et services juridiques partenaires, ainsi que les personnes et les entreprises ayant divers besoins juridiques, s’appuieront davantage sur nous pour monter leurs dossiers en toute sécurité. Pour nous, cela représente un pas important vers une offre encore plus compréhensive et abordable. Notre plateforme, en plus des avocats et avocates de Neolegal, sont à votre service. »

Sid Benachenhou, cofondateur de Neolegal et vice-président, Technologie

Nouvelles applications, nouvelles fonctions

S’ajoutant aux applications existantes de Neolegal et pouvant s’intégrer harmonieusement au sein des différents environnements technologiques utilisés par la clientèle, le nouvel outil NeoForm permet de connecter des informations entre elles sur la durée d’un dossier. À la suite d’une série de questions servant à colliger des informations, le système passe automatiquement en revue le formulaire et avise l’auteur si des informations nécessaires sont manquantes, assurant ainsi la conformité du document. Si plusieurs personnes font partie d’un même dossier, seule la personne devant fournir des détails supplémentaires est avisée.

En se basant sur les informations recueillies, l’IA pose des questions supplémentaires de manière intelligente afin de s’assurer que les formulaires utilisés soient adaptés à la situation. Au besoin, l’IA peut suggérer l’ajout de pièces justificatives pour mieux appuyer le dossier.

L’outil de gestion des documents NeoDoc agit notamment à titre d’agent rassembleur en compilant différents documents afin de former l’entièreté d’une demande en justice et en vérifiant que toutes les pièces soient correctement identifiées, ce qui permet d’établir que l’intégralité des éléments requis sont présents au dossier. Pour y parvenir, NeoDoc puise les informations au sein des données entrées dans NeoForm, tandis que l’intelligence artificielle en fait l’audit, développant ainsi un dossier complet. Le processus est accéléré et optimisé grâce à l’IA.

S’ajoutant aux fonctions de NeoForm et NeoDoc, l’application NeoPortail a été conçue pour les cabinets d’avocats et les services juridiques des entreprises. Cette application sert d’outil de gestion tentaculaire et compréhensif pour l’ensemble des dossiers, des tâches et des échéanciers liés aux différents mandats. Ce point central est hébergé sur une plateforme dotée de fonctions IA et AA autonomes, facilitant ainsi la gestion et l’automatisation des différents dossiers.

Une plateforme sécurisée et polyvalente

L’architecture technologique et infonuagique de Neolegal est un environnement hautement sécurisé, servant à protéger la confidentialité des informations enregistrées et stockées. Les données sont sécurisées par un système multicouche afin d’assurer en tout temps la protection de la clientèle et des informations constituant leurs dossiers. Au-delà des systèmes sécurisés,

l’intelligence artificielle et l’apprentissage automatique jouent également un rôle de protection évolutif au sein de la plateforme.

Bien que pouvant être utilisés de manière indépendante ou par interaction programmée, les outils Neolegal peuvent être greffés à d’autres outils technologiques afin d’étendre leurs fonctionnalités davantage.

Neolegal déjà au soutien de la communauté juridique

En plus d’offrir ses services, applications et outils technologiques au grand public, Neolegal travaille en collaboration avec plusieurs cabinets d’avocats et services juridiques bien établis afin de mieux servir les besoins de leurs clientèles respectives, l’offre plus diversifiée proposée par Neolegal lui permettant d’agir à titre de partenaire externe de ces firmes.

Cela s’inscrit dans la mission de l’entreprise d’offrir des services et applications juridiques plus accessibles et abordables pour tous. Dans cette optique, Neolegal entend poursuivre son développement en s’associant à des cabinets et entreprises ayant une présence internationale.

Montréal, le 9 septembre 2022- Le 7 septembre dernier se tenait le Rendez-vous annuel 2022 d’Anges Québec, évènement pendant lequel, un des administrateurs de Neolegal, M. Jean-Michel Texier, s’est vu remettre le prix Ange de l’année lors du Gala des prix Anges Québec.

Chaque année, ce prix est remis à un membre d’Anges Québec qui s’est distingué de manière significative par son implication auprès des sociétés dans son portefeuille, ainsi qu’auprès de l’organisation.

Jean-Michel Texier est membre d’Anges Québec et s’est joint à Neolegal, une entreprise technologique offrant des services juridiques, à titre d’administrateur au courant de l’année 2022.

« Merci Jean-Michel de faire équipe avec Neolegal qui se dirige vers des sommets inégalés, en étant un administrateur inspirant et généreux de ton expertise. » a déclaré Ginette Mailhot présidente exécutive du conseil d’administration.

« Nous sommes bien heureux de pouvoir compter sur l’expertise et l’implication dédiée de Jim au sein de notre CA. » a indiqué Philip Hazeltine, PDG de Neolegal à la suite de la réception de ce prix fort mérité.