On se connaissait par contacts interposés. Un fournisseur commun. Une recommandation.
Les discussions ont commencé simplement : un café, quelques appels, puis une proposition de collaboration. Ils voulaient mieux comprendre notre fonctionnement. Nos marges. Notre liste de clients actifs. Certains détails sur nos processus internes.
Sur le moment, ça semblait normal. Pour aller plus loin, il fallait montrer qu’on était sérieux.
Alors on a envoyé les documents. Au début, les échanges étaient fluides. Enthousiastes, même. Puis ça a ralenti. Un courriel sans réponse. Un appel reporté. Puis plus rien.
Et une question s’est imposée : Qu’est-ce qui protégeait réellement ce que nous avions partagé ? Je me suis rendu compte qu’aucune entente de confidentialité n’avait été signée.
Une entente de confidentialité (aussi appelée NDA) permet de définir ce qui est considéré comme confidentiel, d’encadrer l’usage des informations partagées, d’en limiter la divulgation et d’établir des recours en cas de non-respect. Sans document écrit, il devient plus difficile de démontrer qu’une information devait rester protégée. La confiance était réelle. Le cadre juridique, lui, ne l’était pas. À quel moment signer une entente de confidentialité ?
Une entente de confidentialité devrait idéalement être signée avant de transmettre des informations stratégiques, financières ou commerciales, notamment lorsque vous partagez des données financières, une liste de clients, un procédé interne ou un modèle d’affaires détaillé, afin d’encadrer l’échange et de structurer l’opportunité sans en ralentir l’élan.
Une entente ne complique pas une opportunité. Elle la structure.
En pratique :
Avant de transmettre des informations sensibles dans le cadre d’une collaboration ou d’une négociation, il est recommandé de signer une entente de confidentialité adaptée à votre situation. Ce document encadre l’utilisation des informations et protège vos droits selon les règles contractuelles applicables au Québec.
Cette situation vous parle, à vous ou à un proche ? Nous sommes là pour vous accompagner.